Antrag bezüglich Kostenreduzierung bei der Internetpräsentation (Homepage)
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
im Namen der Fraktion Freie Wählergemeinschaft beantrage ich folgende Punkte in die Tagesordnung der nächsten Sitzung der zuständigen Ausschüsse aufzunehmen:
- Die Verwaltung legt dar, welche Aufgaben im Hinblick auf die Betreuung der Homepage der Stadt Erftstadt, durch die damit betrauten Mitarbeiter durchgeführt werden und für welche Aufgaben externe Anbieter benötigt werden.
- Die Verwaltung prüft die Eingliederung der Internetpräsentation in den Produktbereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit.
Begründung
Für das Produkt „Internetpräsentation“ (Blatt 168) gibt die Stadt Erftstadt mit einem jährlichen Betrag in Höhe von 85.547,86 Euro eine unverhältnismäßig hohe Summe aus.
Die Kosten dabei entfallen nahezu ausschließlich auf das Personal, welches laut Stellenplan mit einer vollen Beamtenstelle und einer 0,35 tariflichen Stelle in diesem Bereich eingesetzt wird.
Es stellt sich die Frage, welche Aufgaben die Mitarbeiter in diesem Bereich ausüben und in welchem Aufgabenbereich externe Dienstleister beauftragt werden.
Der Umfang der Betreuung einer städtischen Homepage sollte täglich im Schnitt nicht mehr als zwei Stunden in Anspruch nehmen.
Im Regelfall bleibt die Homepage sogar an den meisten Tagen im Jahr unverändert.
Wenn Änderungen vorgenommen werden, handelt es sich überwiegend um aktuelle Informationen für die Bürger.
Diese Aufgabe wird jedoch schon jetzt von der Abteilung Presse und Öffentlichkeit übernommen, wie sich aus der Produktdarstellung (Seite 137) ergibt.
Welche übrigen Aufgaben von den 1,35 Mitarbeitern täglich Vollzeit in diesem Bereich ausgeübt werden, erschließt sich nicht.
Es bietet sich daher an, den Produktbereich Internetpräsentation aufzulösen und die Aufgaben dem Produktbereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit zuzuführen.
Die Stelle in diesem Bereich ist dann entsprechend moderat auszuweiten.
Bezüglich weiterer Aufgaben im Hinblick auf die Internetpräsentation ist zu prüfen, ob größere Änderungen nicht kostengünstiger durch externe Dienstleister zu bewerkstelligen wären.
Durch diese Maßnahmen sollten Einsparungen in Höhe von jährlich 50.000,00 € möglich sein.