Antrag bezüglich Kostenreduzierung in der Druckerei
Sehr geehrter Herr Bürgermeister,
im Namen der Fraktion Freie Wählergemeinschaft beantrage ich folgende Punkte in die Tagesordnung der nächsten Sitzung der zuständigen Ausschüsse aufzunehmen:
- Die Verwaltung legt dar, aus welchem Grunde sich die Kosten der Druckerei in den nächsten Jahren erhöhen werden
- Die Verwaltung stellt Maßnahmen vor, die Kosten in der Druckerei zu senken.
Begründung
Die Kosten der Druckerei (Blatt 124) erhöhen sich laut Haushaltsplan 2015 vom vorläufigen Endergebnis 2013 in Höhe von 93.263,98 Euro auf bis zu 115.130,00 Euro (Ansatz für das Jahr 2016) und somit um fast 25%.
Die Erhöhung des Kostenansatzes ist nicht nachvollziehbar, da durch die fortscheitende Digitalisierung und damit verbundenen papierlosen Nutzung von Dokumenten der Kostenansatz eher zu senken als zu erhöhen wäre.
Dies setzt natürlich voraus, dass auch die Mitarbeiter der Verwaltung, wie dies bereits von einem großen Teil der Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger praktiziert wird , wann immer die Möglichkeit besteht, auf Ausdrucke in Papierform verzichtet.
Einsparungen lassen sich bereits bei der Erstellung von Dokumenten praktizieren, indem durch Formatierung versucht wird, auf Folgeseiten auf denen sich nur die Unterschrift befindet, zu verzichten.
Durch Einsparungen sollte eine Kostenreduzierung um 15.000,00 € jährlich darstellbar sein.