Sehr geehrter Herr B\u00fcrgermeister,<\/p>\n
seit dem Jahr 2011 besteht f\u00fcr die Ratsmitglieder und die sachkundigen B\u00fcrger die M\u00f6glichkeit freiwillig auf Unterlagen in Papierform zu verzichten und am papierlosem Sitzungsdienst teilzunehmen.
\nDiese M\u00f6glichkeit haben seitdem immer mehr Personen genutzt, so dass die papierlose Nutzung der Unterlagen inzwischen eher zur Regel als zur Ausnahme geworden ist.
\nDie papierlose Nutzung der Unterlagen birgt viele Vorteile, aber gerade in j\u00fcngster Zeit leider auch viele gravierende Nachteile, wie der Abbruch der Sitzung des Ausschusses f\u00fcr Stadtentwicklung und Wirtschaftsf\u00f6rderung am 14.03.2017 zeigte.
\nDieser Ausschuss, zu dem sehr viele B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger gekommen waren und welcher \u00fcber weitreichende Ma\u00dfnahmen auf dem Gebiet der Stadt Erftstadt zu entscheiden hatte, musste abgebrochen werden, da es wiederholt zu schwerwiegenden Problemen mit dem papierlosem Sitzungsdienst gekommen war.
\nSo st\u00fcrzten insbesondere die von der Stadt beschafften iPads wiederholt ab.
\nAuch war wiedermal eine Vorlage (hier: Auftragsvergabe f\u00fcr \u00f6ffentliches WLAN) bei den Nutzern von Unterlagen in Papierform seit l\u00e4ngerem vorhanden, bei den Nutzern des papierlosen Sitzungsdienstes lag diese Vorlage aber noch nicht vor und wurde erst am Tag nach der Sitzung in das System eingespielt.<\/p>\n
Zu diesen Problemen war es schon in der Vergangenheit gekommen, was dazu f\u00fchrte, dass Vorlagen nicht beraten oder sogar Aussch\u00fcsse vertagt werden mussten.<\/p>\n
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Im Jahr 2011 pr\u00e4sentierte uns die Verwaltung einen papierlosen Sitzungsdienst der Firma Sternberg, welcher bis auf einige \u201eKinderkrankheiten\u201c relativ stabil lief.
\nDiese \u201eKinderkrankheiten\u201c sollten, so die damalige Aussage der Verwaltung, alsbald behoben werden.<\/p>\n
Jetzt, sechs Jahre sp\u00e4ter, sind nicht nur die alten Probleme weiterhin vorhanden, sondern es sind diverse neue Probleme hinzugekommen.<\/p>\n
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Ein Treffen des Arbeitskreises Papierlos mit dem Hersteller der Software hat erkennbar zu keinen L\u00f6sungen gef\u00fchrt.<\/p>\n
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Andere St\u00e4dte und Gemeinden nutzen problemlos seit Jahren den papierlosen Sitzungsdienst \u2013 einige davon sogar ausschlie\u00dflich, so dass \u00fcberhaupt keine Vorlagen in Papierform mehr versendet werden.<\/p>\n
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Es w\u00e4re daher zun\u00e4chst zu kl\u00e4ren, ob es sich um ein \u201eErftst\u00e4dter Problem\u201c handelt.<\/p>\n
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Sollten die Fehler kurzfristig nicht abgestellt werden, bliebe als letzte Konsequenz nur die vollst\u00e4ndige R\u00fcckkehr zu Vorlagen in Papierform f\u00fcr alle Ratsmitglieder und sachkundigen B\u00fcrger.<\/p>\n
Im Anbetracht der Fortscheitenden Digitalisierung w\u00e4re dies sicher ein Manko f\u00fcr unsere Stadt, aber nicht zu vermeiden, um die Funktionsf\u00e4higkeit des Rates und der Aussch\u00fcsse zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
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Diesbez\u00fcglich habe ich folgende Fragen:<\/p>\n
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Sehr geehrter Herr B\u00fcrgermeister, seit dem Jahr 2011 besteht f\u00fcr die Ratsmitglieder und die sachkundigen B\u00fcrger die M\u00f6glichkeit freiwillig auf Unterlagen in Papierform zu verzichten und am papierlosem Sitzungsdienst teilzunehmen. Diese M\u00f6glichkeit haben seitdem immer mehr Personen genutzt, so dass die papierlose Nutzung der Unterlagen inzwischen eher zur Regel als zur Ausnahme geworden ist. Die […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[56],"class_list":["post-863","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sonstiges","tag-papierlos"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p5z9GY-dV","jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/863","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=863"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/863\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":864,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/863\/revisions\/864"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=863"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=863"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=863"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}