{"id":1623,"date":"2024-08-04T17:05:16","date_gmt":"2024-08-04T17:05:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/?p=1623"},"modified":"2024-08-04T17:05:16","modified_gmt":"2024-08-04T17:05:16","slug":"ausbau-der-papierlosen-rats-ausschuss-und-gremienarbeit-zur-ratsperiode-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/?p=1623","title":{"rendered":"Ausbau der papierlosen Rats-, Ausschuss- und Gremienarbeit zur Ratsperiode 2025"},"content":{"rendered":"\n

\u00a0<\/p>\n

04.08.2024<\/p>\n

Sehr geehrte Frau B\u00fcrgermeisterin,<\/p>\n

im Namen der Fraktion Freie W\u00e4hlergemeinschaft Erftstadt beantragen wir folgende Punkte in die Tagesordnung der zust\u00e4ndigen Aussch\u00fcsse aufzunehmen:<\/p>\n

    \n
  1. Zur Ratsperiode 2025 werden Rats- Ausschuss und Gremienmitgliedern die Unterlagen nur noch papierlos zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/li>\n
  2. Auch die Mitarbeiter der Verwaltung werden im Hinblick auf die Rats- Ausschuss und Gremienarbeit ab der Ratsperiode nur noch papierlos arbeiten.<\/li>\n
  3. F\u00fcr die Mitglieder des Rates, der Aussch\u00fcsse, der Gremien und der Verwaltung werden entsprechende Schulungen angeboten.<\/li>\n
  4. Den Fraktionen werden auf Antrag pauschale Mittel zur Verf\u00fcgung gestellt, um in Ausnahmef\u00e4llen selbst Ausdrucke der entsprechenden Unterlagen f\u00fcr die Mitglieder der engeren und erweiterten Fraktion zu erstellen.<\/li>\n
  5. Es finden wieder in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden \u201eAnwendertreffen\u201c zum Thema SD.NET statt, um Probleme zu kl\u00e4ren und um neue Funktionsw\u00fcnsche mit den Entwicklern zu besprechen.<\/li>\n<\/ol>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Begr\u00fcndung:<\/strong><\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Der papierlose Sitzungsdienst (SD.NET) wird seit mehreren Jahren in der Rats- Gremien- und Ausschussarbeit erfolgreich praktiziert. Die \u00fcberwiegende Zahl der Ratsmitglieder ist inzwischen auf den papierlosen Sitzungsdienst umgestiegen. Einige Fraktionen sogar vollst\u00e4ndig.<\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Durch die zweigleisige Nutzung von Unterlagen auf Papier und dem SD.NET, kommt es des \u00d6fteren zu Problemen. So weichen oft die Unterlagen auf Papier von den digitalen Unterlagen ab, oder die digitalen Nutzer haben Unterlagen, die die Nutzer auf Papier nicht haben.
    Hinzu kommt, dass das Ratsb\u00fcro stets pr\u00fcfen muss, wer noch Unterlagen auf Papier ben\u00f6tigt, muss diese ausdrucken, sortieren und versenden.
    Dies f\u00fchrt zu Kosten und bindet Arbeitskr\u00e4fte.

    <\/p>\n

    Ziel sollte es daher sein, ab der Ratsperiode 2025 vollst\u00e4ndig auf das papierlose System umzusteigen.<\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Sollten in begr\u00fcndeten F\u00e4llen Rats- Gremien oder Ausschussmitglieder die Unterlagen dennoch auf Papier ben\u00f6tigen, sollte diese Aufgabe auf die Fraktionen verlagert werden.
    Die jeweiligen Fraktionsgesch\u00e4ftsf\u00fchrer w\u00fcrden dann die ben\u00f6tigten Unterlagen ausdrucken und entsprechend verteilen.
    So wird es \u00fcbrigens in mehreren Fraktionen schon jetzt praktiziert.<\/p>\n

    Sollte es den Fraktionen nicht m\u00f6glich sein, diese Aufgabe mit den zur Verf\u00fcgung gestellten Fraktionsmitteln zu leisten, ist diesen Fraktionen auf Antrag eine zus\u00e4tzliche Pauschale je nicht papierlosem Mitglied zur Verf\u00fcgung zu stellen.
    Die Kosten, welche hierf\u00fcr anfallen, sollten durch die Einsparungen im Ratsb\u00fcro mehr als gedeckt sein.<\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Um die bisherigen Nutzer auf Papier an das System heranzuf\u00fchren, sollten zur Beginn der Ratsperiode und bei Bedarf auch w\u00e4hrend der laufenden Ratsperiode entsprechende Schulungen angeboten werden.<\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

    Durch regelm\u00e4\u00dfige Treffen der Anwender zusammen mit den Entwicklern, k\u00f6nnen Probleme angesprochen und Verbesserungsw\u00fcnsche kommuniziert werden.
    Diese Treffen fanden in der Ratsperiode 2014 bis 2020 regelm\u00e4\u00dfig statt und waren sehr erfolgreich.<\/p>\n\n\n\n

    \u00a0<\/p>\n

    \u00a0<\/p>\n

    \"\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    \u00a0 04.08.2024 Sehr geehrte Frau B\u00fcrgermeisterin, im Namen der Fraktion Freie W\u00e4hlergemeinschaft Erftstadt beantragen wir folgende Punkte in die Tagesordnung der zust\u00e4ndigen Aussch\u00fcsse aufzunehmen: Zur Ratsperiode 2025 werden Rats- Ausschuss und Gremienmitgliedern die Unterlagen nur noch papierlos zur Verf\u00fcgung gestellt. Auch die Mitarbeiter der Verwaltung werden im Hinblick auf die Rats- Ausschuss und Gremienarbeit ab […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2},"jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-1623","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sonstiges"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p5z9GY-qb","jetpack_featured_media_url":"","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1623","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1623"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1623\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1625,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1623\/revisions\/1625"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1623"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1623"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.fw-erftstadt.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1623"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}